Owens Corning, le sue società controllate e consociate e le relative entità, comprese quelle situate nell'Unione europea (collettivamente denominate "Società"), s'impegnano a tutelare la privacy e la sicurezza dei dati personali e ad adempiere al Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (RGPD), che entrerà in vigore il 25 maggio 2018.
La presente informativa fornisce informazioni supplementari ai nostri clienti, fornitori e contatti professionali e descrive le categorie di dati personali che raccogliamo, il modo in cui utilizziamo e proteggiamo i vostri dati personali, le situazioni in cui possiamo comunicarli a terzi e trasferirli all'esterno della giurisdizione di origine. L'informativa descrive inoltre i vostri diritti in merito ai dati personali in nostro possesso, tra cui le modalità di accesso, rettifica e richiesta di cancellazione.
Tratteremo i vostri dati personali esclusivamente in conformità con la nostra Politica sulla privacy e con la presente informativa sulla privacy, salvo se diversamente previsto dalla legislazione applicabile. Prendiamo provvedimenti per garantire che i dati personali che raccogliamo su di voi siano adeguati, rilevanti, non eccessivi e trattati per finalità determinate.
Quali dati personali sono raccolti da Owens Corning?
Quando acquistate i nostri prodotti o ci fornite prodotti e/o servizi: Riceviamo e archiviamo i dati che ci fornite direttamente nel contesto del nostro rapporto contrattuale. Ad esempio, quando creiamo nuovi conti di terzi, raccogliamo dati personali, come nomi e indirizzi di posta elettronica. I tipi di dati che raccogliamo direttamente dai nostri clienti e fornitori comprendono: nomi, nomi utente, indirizzi di posta elettronica, indirizzi postali, numeri di telefono, qualifiche professionali, informazioni sulle transazioni e qualsiasi altro contatto o dato che essi scelgono di fornirci o di caricare nei nostri sistemi.
Quando utilizzate i nostri siti Web: Possiamo raccogliere qualsiasi dato personale che scegliete di inviarci o fornirci. Se ci contattate tramite i siti Web, conserveremo la traccia della nostra corrispondenza.
Marketing: in base al nostro legittimo interesse di promuovere i nostri prodotti e soluzioni, raccogliamo ed elaboriamo dati personali (nomi, organizzazioni, titoli di lavoro, siti Web, dettagli di contatto dei social media, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail) da professionisti che agiscono come consulenti e promotori dei nostri prodotti e soluzioni allo scopo di inviare loro informazioni su Owens Corning, indipendentemente dal fatto che abbiamo ricevuto i dati personali direttamente da loro o con altri mezzi, come l'acquisizione di liste di contatti. I destinatari di tali informazioni avranno il diritto, in qualsiasi momento, di opporsi a tale raccolta, elaborazione e finalità.
I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario secondo le regole di conservazione applicabili.
Se in futuro intenderemo trattare i vostri dati personali per altre finalità, diverse da quelle per cui sono stati raccolti, vi comunicheremo tali finalità e qualsiasi altra informazione pertinente.
I miei dati personali sono protetti?
Applichiamo adeguati provvedimenti di sicurezza tecnici, organizzativi e amministrativi per tutelare tutti i dati che conserviamo nei nostri archivi contro la perdita, l'uso improprio e l'accesso non autorizzato, la divulgazione, l'alterazione e la distruzione. Tra altre pratiche, i sistemi sono protetti da dispositivi informatici e provvedimenti adeguati e gli account sono protetti da password o cifratura per la vostra protezione e sicurezza.
In che modo Owens Corning condivide e comunica i dati personali a terzi?
Possiamo trasferire dati che vi riguardano ad altre società del gruppo per finalità correlate al nostro rapporto contrattuale o alla gestione delle attività della società. Possiamo condividere i vostri dati con fornitori terzi, consulenti e altri fornitori di servizi a cui affidiamo l'esecuzione di compiti per nostro conto. Tali società comprendono, ad esempio, i nostri fornitori di servizi di elaborazione dei pagamenti, società di analisi di siti Web, fornitori di commenti sui prodotti o di applicazioni per l'help desk, fornitori di servizi fiscali, legali e contabili, autorità fiscali, compagnie di assicurazione, imprese di sicurezza, fornitori di servizi di CRM, fornitori di servizi di posta elettronica e altri. Potremmo inoltre comunicare i vostri dati personali nei casi in cui tale divulgazione sia necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto per via giudiziale o stragiudiziale o con una procedura amministrativa.
Owens Corning condivide esclusivamente dati personali di residenti nell'Unione europea con terzi che rispettino il Regolamento generale sulla protezione dei dati. Tale conformità si ottiene tramite la conclusione di adeguati accordi di servizi o adeguati controlli di detti terzi e dei loro prodotti o servizi.
In quali paesi vengono trasferiti i miei dati personali?
Owens Corning ha uffici e sedi in America del Nord, America del Sud, Europa, Russia e Asia, Africa e Medio Oriente. La Commissione europea ha adottato una "decisione di adeguatezza" in merito alla legislazione sulla protezione dei dati in alcune di queste aree geografiche. I trasferimenti da e verso ognuno di tali paesi saranno tutelati da adeguate salvaguardie.
I vostri diritti in materia di tutela della vita privata
Il Regolamento generale per la protezione dei dati prevede una serie di diritti relativi ai vostri dati personali. In quanto interessati, avete il diritto di richiedere l'accesso, il riesame, l'aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei vostri dati personali. Se avete dato il vostro consenso al trattamento dei dati, avete il diritto (in determinate circostanze) di ritirare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Potete esercitare i vostri diritti di interessati presentando una richiesta all'indirizzo elettronico EUprivacy@owenscorning.com. Il nostro Privacy Team esaminerà la richiesta e risponderà appena possibile.
Se ritenete che non abbiamo rispettato i vostri diritti di protezione dei dati, avete il diritto di presentare una denuncia presso la vostra Autorità nazionale per la protezione dei dati o presso l'Autorità belga per la protezione dei dati all'indirizzo: Commission for the Protection of Privacy (Commissione per la protezione della privacy), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgio o commission@privacycommission.be
Altre informazioni di contatto
Le interlocutrici presso l'Owens Corning Data Privacy Council sono Angela Carter (USA) e Eline Meesseman (UE), che potete contattare all'indirizzo: EUprivacy@owenscorning.com